香港作为国内贸易的出口窗口，关系着很多企业的业务来源。特别是电子类、灯饰类企业，越来越多通过香港展会获取客户。由于香港本地制作成本较高深圳展台装修，80%以上的参展商都会选择来进行展位装修。
原上展览作为多年提供香港展会设计搭建服务的供应商，我们根据多年经验总结出以下香港展会搭建的风险分析，供大家讨论。互相提高服务水平，为客户顺利参加展会保驾护航。
一、展台制作工艺及结构风险：
风险描述：由于展台道具制作地点为深圳展台搭建，搭建地点为香港。如果香港搭建现场出现大的结构问题，造成展台不能完整及时搭建，或者展台制作工艺不符合甲方预期，香港深圳中间运输及更改补救成本较高。
应对方案：预留充足制作时间，安排在深圳工厂车间内进行整体展位结构的试搭建，在工厂内完整搭建出展台，邀请甲方进行第一轮验收，验收方式可以实地到工厂验收，或者由视频及图片的方式验收。针对可能出现的问题，做一份第一轮验收说明书，明确需要改进的工艺及问题。双方约定更改后的验收方式。
二、安装人员风险：
风险描述：由于香港本地法律限制，展台现场搭建人员必须为持有香港劳工证的本地工人，造成制作人员和搭建人员是两拨人。有可能造成搭建人员不熟悉和了解展台结构及安装细节，不能够完整有效的搭建出展台。
应对方案：1、深圳工厂试搭建过程中，邀请香港搭建工人主要负责人到工厂现场参观搭建过程，并根据香港搭建工人要求，对所有道具分类进行编号，然后根据编号绘制出搭建编号图纸。
2、安装现场乙方配备一名施工指导负责人，监督香港搭建工人搭建及及时给予搭建指导。
3、针对此次展会，购买相应足额搭建人员及第三方人身及财产保险。
三、运输安装时间风险：
风险描述：由于展台制作和搭建不同地点，需要香港货车提前将展台运输至展馆，中间牵涉到运输及报关，中途交通、天气原因或者报关出差错都有可能造成延误。
应对方案：
1、香港货车司机必须为经常合作及有经验可靠的。
2、所有道具需要提前一天打包准备完毕，提前一天装车，将道具提前运输至展馆卸货区等候。
四、质量风险管理：
风险描述：由于中途运输、上下车搬运过程，有可能造成部分展台受损或者部分展台及小配件丢失。
应对方案：
1、及时有效的清点展台物品数量及质量情况，及时反馈受损及缺失物料。
2、深圳工厂安排后备人员，提前办理好港澳通行证签注，一旦香港现场出现物料缺失，由深圳工厂安排车辆或人员及时将缺失物料送至香港。
3、项目经理负责制。由项目经理负责展台下单制作及运输和安装现场的所有环节，及时有效的提前预判问题，解决问题，及时有效的与甲方进行沟通。
五、自然灾害风险
风险分析：由于当季属于香港台风多发季，之前有过先例由于台风天气造成展会延期。
应对方案：时刻关注布展期间天气情况，了解最新香港天文台发布天气状况深圳展台装修，及时与展会主办方沟通，获取展会方有可能的调整信息。一旦遇有需要延期的状况，及时报告甲方沟通进一步事项。
深圳原上展览作为深圳展览公司，致力于深圳展览设计和展台搭建，选择深圳原上展览，让原上展览设计搭建的展台帮助您在展会中赢得更多订单。如果您需要展台设计、展会搭建、展厅装修，可随时联系18923463966艾生！
