展会布置主要是指在一些大中小型的会议、展览会、公众活动当中,利用所在环境、建筑等进行一些相关产品及所需要传播的内容的展现,将他们呈现在公众的视线当中,在我们生活中也是很常见的。但是要想做好会展布置并不是一个简单的事情,同时还需要掌握相关的设计和对布局的审美,包括展台的设计、平面的布局以及空间的利用,它是一种展现设计和创造性的活动,每场展会都需要突出自身不同的特点。
展会布置流程有以下几个方面:
一、准备工作:设置展览的宣传主题和主要推广产品:每个展览都有一个主题,围绕展览的大主题决定我们的小主题,根据展览的主题选择产品和业务。
二、展台的搭建制作展览会中,展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此,展台制作是各参展商的必争之地。具体来说,展台的搭建包括:展台的设计:制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。背板的设计制作:背板的设计要体现清晰、活泼的风格和气质,运用明亮的色彩。展台内装饰:展台内还应设置饮水机供行人饮用,并设置一些椅子供行人休息。
三、宣传产品的制作宣传片的制作:现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。宣传手册的制作:提供给参加会展的客户展会布置流程,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式,不是装订式的。制作宣传折页:放在展区的展台上,供有进一步谈判意向的人详细了解。展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。
四、实施前人员的选定和培训参展人员应该由两部分组成,一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。参展商培训:一是对礼仪人员进行基本业务培训,使参展商大致了解展览的主题和内容,以及参展商主要产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本礼仪培训,使其在现场表现得体大方。
展会布置注意事项:一、合理分配需要根据参加展会的所有人员的能力进行任务的分配,然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等,每个岗位都要安排相应的人展位设计制作,做到主次分明。安静有序。每个岗位都能够很好的合作。
二、现场安排对于一些展会面积较小而参展人员有比较多的情况,需要及时进行人员的安排,维护展会现场的秩序,因此在开展会之前需要对参展人员进行一些大致的登记,以便安排空间。
三、统一应对展会的原则就是统一应对,千万不能出现相关人员口径不一的情况,这样不仅会导致顾客的不满,甚至还会影响企业的信誉,如果不小心引起误解,需要及时解释清楚深圳展台设计装修,面对不同的经销商时的不同对策也需要提前准备好。